学校发展建设中如何规范档案管理措施

　　这篇档案职称论文发表了学校发展建设中如何规范档案管理措施，尽管信息化技术已经较为普及, 但是学校的人事档案管理工作普遍还是采取纸质化存档和手工操作的方法。学校现行的档案管理工作模式已经不适应新时代发展的要求, 学校应重视人事档案管理, 并从制度和技术等方面着手来规范人事档案管理工作。

　　关键词：档案职称论文,档案管理;学校发展

　　在目前学校的发展建设之中，档案管理能够真实记载并且反应学校的发展历程，具有重要的价值与意义，其内容包含科研成果、教学成果、人事变动、管理制度等方方面面，学校需要高度重视档案管理的作用，并且提升其规范性，以此加强学校的管理建设、提升发展水平。下文将结合目前档案管理中所存在的问题进行分析，提出规范档案管理的具体措施，希望能够推动学校档案管理工作的改进。

　　一、规范档案管理的重要意义

　　首先学校的档案都是在学校发展与建设之中从教育教学的管理工作之中所形成的，档案类型以及档案内容相对多样化，例如，教学计划、教师职员等人事变动安排、会议记录、教学笔记等档案内容，所以这些内容都能够直接为学校的后续教学与管理工作提供参考依据，也能够促进学校教育水平与管理水平的提升。档案也是一种学校的建设资源，做好档案管理有利于学校提升资源利用效率，总结经验教训、探讨教育规律与教育管理规律。

　　其次目前的档案管理还存在着较多的不足，不能够从根本上满足学校发展建设的实际需求，缺乏体系化与规范化的管理形式，并且数字化信息建设发展相对较为缓慢，很大程度上浪费了学校的资源，所以为了转变“重教学，轻行政”的这一观念，需要在高度认识档案管理工作发展现状的基础上，去加强档案管理的规范性，这同时也是提升学校管理效率，顺应现代化发展要求的必然体现。所以学校在管理档案的过程之中需要高度重视档案管理规范的重要意义，从而通过相应的手段，去实现档案管理的优化。

　　二、在学校发展建设中规范档案管理的具体措施

　　1.建立完善的档案管理制度规范。为了从根本上提升档案管理的规范性，需要利用建立档案管理制度规范的方式，来为管理行为提供执行依据，从而加强其系统性与规范性。所以在制度的制定过程之中需要对于档案类别进行划分，目前学校的档案可以分为文书行政档案、认识档案、学校教导档案以及总档案等，不同的档案类型需要制定不同的制度规则。以人事档案为例，与人事档案有关的各种计划与安排都需要专任的教师进行整理与归档。切实将《中华人民共和国档案法》等相关规定落实到位，禁止无关人员随意出入档案室。其次在归档制度中，需要明确材料的归档流程以及归档内容。

　　2.创新档案管理手段。传统的档案管理手段会耗费大量的人力、物力与财力，并且在日常的人工操作过程之中也会存在着较多的人为误差，所以避免出现较多的人为错误，需要利用信息技术手段，加强对于档案资料的录入环节、整理环节、归档环节以及分析环节上的优化，提升档案管理的管理效率、安全性，实现管理功能的拓展与延伸。

　　在目前所使用的开发系统之中，一开始的学校档案管理体系选择的都是相对基础的开发工具，利用VisualC等程序设计语言进行开发，但是随着我国信息教育建设的不断发展，在“十三五”规划的推动下，学校要加强“三通两平台”的基本建设，实现对于档案管理手段的有效改革与创新。

　　3.增强档案意识，提升档案管理能力。学校以及档案管理者自身也需要提升档案意识，从根本上认识到档案管理的重要性，从而将档案管理工作列入绩效考核以及议事日程之中，加强对于档案管理工作的探索与关注，才能够以提升档案意识的方式，最大程度上发挥档案管理的效果，实现学校的发展与进步。

　　其次在提升档案管理能力的过程之中，学校也要为管理者提供培训的时间与机会，将档案管理的理论性指导意见形成实践成果转化，让管理者能够掌握到最新档案系统的使用与应用要求，加强对于管理制度的认识与理解，通过提升自身文化素养与专业理论水平的形式，来增强服务意识，提升自身的档案管理能力，转变原有的服务理念，最大程度上对于目前的档案管理工作进行优化，提升自身的档案管理工作积极性，正确认识到目前档案管理工作的发展需要与发展积极性，以此为教学实践与学校的日常管理工作奠定相应的基础。

　　三、结语

　　目前学校在档案管理工作上还有很大的规范空间，学校需要高度认识档案管理规范性对于学校发展重要意义的基础之上，促进档案管理工作的有序进行，增强档案管理的规范化、科学化以及质量化，从意识转变、技术提升以及制度改善等三个方面，去优化目前的档案管理工作，在明确学校档案管理工作中所存在的不足的基础之上，通过建立完善的档案管理制度规范、创新档案管理手段、增强档案意识，提升档案管理能力等形式，促进学校档案管理工作的发展与进步，增强学校的基础业务管理水平。

　　参考文献：

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　　作者：刘源霞 单位：青岛农业大学

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