本文摘要：与传统的人事管理方式相比较, 落后的管理模式已经无法和社会经济的发展相适应了, 相应的随着计算机技术的迅猛发展, 在人事档案管理中渗透进计算机对信息管理的应用正在不断的崛起,计算机在档案管理中有哪些有效应用呢?论文给出了几点有效应用的建议。 关键词
与传统的人事管理方式相比较, 落后的管理模式已经无法和社会经济的发展相适应了, 相应的随着计算机技术的迅猛发展, 在人事档案管理中渗透进计算机对信息管理的应用正在不断的崛起,计算机在档案管理中有哪些有效应用呢?论文给出了几点有效应用的建议。
关键词：计算机技术论文,档案管理论文,有效应用
随着科技的进步社会的发展，人们的信息录入越来越多也越来越复杂，给资料的有效管理造成了一定的压力，传统的资料管理方法已经不能在满足社会发展的需要了，多样化的管理方式应运而生，计算机技术作为科技发展的主力军，为我们现代档案管理提供了诸多便利。与传统的档案管理方式相比，以算机载体的档案管理更加的安全，使提档速度大大提高，便于档案的查询和管理，降低档案管理成本，提高档案管理水平。随着计算机的普及应用，现代档案管理已经难以离开计算机技术的应用了[1]。
一、计算机技术在现代档案管理中的应用现状
计算机技术作为一种处于不断发展过程的事物，其不足之处随着事件的发展不断的出现，在伴着相关人员对其不当的应用和疏忽，致使在档案管理过程中出现了许多的不足。首先是在档案管理过程中，管理体系的缺失。在档案管理的实际运行过程中，不同部门的档案管理和发布以及各自的网络基础建设各行其道，致使网络层次不一，档案发布和网络基础建设缺乏有机结合，沟通性不够，通用程度不高。因此，要想真正的提高现代档案管理水平，需要对档案管理的流程和操作进行规范;其次是电子档案存在安全隐患。
全球化的发展使信息更具共享性和开放性，在生活、工作提供便利的同时，也增加了电子档案的安全隐患。毕竟在市场经济的驱使下，人们越来越注重经济利益，逐渐忽视了伦理道德方面的东西，造成了网络市场的混乱，也对档案管理造成了威胁[2]。
二、计算机技术在现代档案管理中的有效应用
(一)加速计算技术在档案管理工作中的普及
要想加快档案管理的现代化进程，提高档案收录与查询的速度，提高档案管理的时效性和便捷度，相关部门和人员应该努力将计算机技术应用于档案管理的全过程，提高其在档案管理中的普及度。将计算机技术充分的应用于档案管理的过程中就是实现档案资料的自动编目和检索、档案自动标引、档案业务管理、档案自动存储与检索以及文档整体管理等。将计算机技术充分应用于档案管理之中具有原有纸质档案记录所无法比拟的优势，计算机技术的普及将成为档案管理过程中的重要课题[3]。
(二)提高相关档案管理人员的素质
即使计算机技术的科技水平再高，它也只是一种工具、手段，不具意识和备自主性活动，做不到完全意义上的自动化，需要相关人员的调控与运行，因此，要想实现计算机技术在档案管理中的有效应用，还需要提高相关工作人的素质。各部门的相关工作人员应该及时适应社会发展的需要，积极主动的去提高自身的专业素养和综合素质，掌握相应的计算机技术，如新媒体技术、网络信息技术等，以保证工作人员对信息技术的良好运用，更好的实现档案资料的录入、保存和提取。相关部门可以在招收工作人员时对有经验的，有知识基础的人员进行优先考虑，也可以对相关工作人员进行相应的培训，提高整体水平，是工作人员做到与时代接轨[4]。
(三)建立以及健全相关的法律法规
计算机技术虽然具备传统纸质档案资料管理所不可比拟的优势，但是其全球化、开放性和共享性也给我们的生活带来了一些负担。市场经济虽然在极大程度上促进着社会经济的发展，但其利益至上的原则也是许多人心被蒙蔽，他们忽视道德，出于利益的考虑借助电子档案的漏洞，盗取别人的信息，威胁着我们的人身、财产安全，给我们的工作、生活带来了很大的隐患。加之电子档案的法律效力远不及实体档案，更是让一些不法分子肆无忌惮。因此，为了约束不法分子的行为，提高人民的信息安全，相关管理部门应该建立健全相关法律法规，提高电子档案的法律地位，为电子档案的安全提供法律保障。
(四)制定相对完善的档案管理体制
“无规矩无以成方圆”，要想确保档案管理的合理性和科学性，相关人员应该制定科学、合理、统一的档案管理体制，提出详细的管理流程，阐明档案电子化管理的步骤和细节问题，明确档案管理过程中的注意事项，以使得档案管理的工作职责更加明确，操作更加规范，避免在操作过程中出现纰漏，为日后的工作留下隐患。
(五)加大相关的科技投入
网络环境是十分复杂的，它的存在利弊并存，要想加强档案管理信息在网络环境中的安全性，就需要加大科技投入，研发并引入最先进的安全防护措施，强化网络系统的安全建设。相关部门可以根据档案管理不同部门和不同单位的工作需求进行软件的开发与应用，提高电子档案管理工作的安全性，从而实现计算机技术在档案管理中的有效应用。
三、结语
目前在我国档案管理的过程中极大程度的应用了计算机技术，计算机技术虽然能为我们的档案管理提供便利，促使工作效率的提高，利于档案资料的保存，从而推动档案管理工作的进一步发展，但也为我们的信息安全带来了极大的隐患，所以要想使计算机技术在档案管理中的作用得到充分而又有效的发挥，我们可以通过加强相关工作人员素质、完善相关法律法规、制定相应的档案管理体制、加大科技投入等方式，有效地解决现存的问题，尽可能的规避风险。
参考文献
[1]王励著.有关计算机在现代档案管理中的实践应用[J].经营管理者,2014,(33):287.
[2]崔静.浅谈计算机技术在现代档案管理中的应用[J].信息系统工程,2013,(08):129.
[3]向萍.运用计算机管理档案的几点思考[J].卫生职业教育,2003,21(04):83-84.
作者：全先灏
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