事业单位人事档案管理的现状和创新路径

　　这篇人事档案管理论文发表了事业单位人事档案管理的现状和创新路径，随着我国的改革开放的不断深入，人们逐渐认识到改革应以多种方式进行，特别是在目前的事业单位人事档案制度面临重大改革任务。加快当前的事業单位改革和档案管理体制，为社会建设提供必要的人才和人才保护，也是现阶段事业单位的重大改革主题。

　　[关键词]人事档案管理论文,新时期;事业单位;人事档案管理;创新

　　前言

　　一直以来，事业单位的人事档案管理工作都是很重要的，可以说一个事业单位的人事档案管理工作是单位整个管理工作的重要环节。有序的人事档案管理工作，能保障人事管理工作有条不紊的进行。但是随着近年来时代的发展，对各方面的工作要求越来越高，事业单位对人才的需求和培养也越来越迫切。而只有将事业单位的人事档案管理工作做好才能够保障优秀人才人尽其才。

　　1事业单位人事档案管理工作的现状

　　1.1人事档案管理的工作人员整体素质有待提高

　　近年来，事业单位的人事档案管理工作需要的工作人员越来越多，并且通过岗位竞聘，也有越来越多的人才加入了事业单位。但是加入的这些工作人员有些都是没有经历过系统的人事档案管理知识培训的，虽然有一身抱负和理想，但是也无法很好的胜任这项工作。更为严重的是，有些单位的领导也根本不重视档案管理工作，直接就安排一些不懂档案管理的人来兼任这一重要工作，而这些人除了担任档案管理工作以外，还兼任一些其它的工作，难以全身心的投入到档案管理工作中。

　　1.2部分工作人员以及领导对档案管理工作不够重视

　　档案管理工作虽然有着很重要的位置，但是，却无法为单位创造经济效益或业绩。以至有些领导对档案管理工作认识不到位，认为不过就是做一些简单的抄写、保管工作，根本不需要什么专业知识，因此对档案管理工作无法给予足够的重视。这样就直接造成了一些事业单位的档案管理工作部分的软件和硬件都无法符合现代社会的要求，人才配备也不到位，就造成了档案管理工作长期处于被动应付的状态。

　　1.3档案管理单位硬件设施陈旧，管理方式有待转变

　　人事档案管理工作中，最重要的就是对人才信息档案的保存，要想这项工作做的好，不仅需要专业的管理人员，更需要专业的硬件设施。但是，很多人事单位对档案管理工作的投入都不够，根本无法满足档案管理工作的需求。比如，很多单位的档案管理室除了做材料储存库用，同时还当作仓库来用，将很多其它的东西同关键的人才信息混乱的放在一起。另外，至今有些单位的档案查找工作还是由人工操作完成的，而很多都是原件保存，人工查找应用时，就会造成材料的损害，久而久之，材料就有丢失损害的危险。

　　2事业单位人事体制的改革

　　由于受传统经济体制影响，我国事业单位在人事管理制度上存在诸多弊端，如员工扩张，资源配置方面不够科学化，运作机制不够合理，预算控制失控等诸多不足，近年来事业单位在加强人事管理方面积极努力改革，也取得了一些成绩，但总体上尚未完全适应在社会主义经济制度下的人事管理制度，这导致了很多单位仍然在传统的人事档案的管理模式下，因此，继续改革，加快对人事制度体制的改革具有举足轻重的意义。目前，改革包括几个方面：

　　2.1聘用制人事制度的建立

　　现阶段，我国大多数事业单位必须也已经打破干部身份制度下的终身制，完善了人才竞争机制，以聘任制为基本的就业用人制度，建立聘任制制度，实现人事管理机构从传统对身份管理向后期岗位管理进行转变，以前的纯行政管理成为了法制管理，因此制度下人力资源相应的可以科学的进行流动，大大提升事业单位用人方面的竞争力。

　　2.2分类指导的实行

　　事业单位参与社会方面的领域较多，如教育，文化，卫生，科学等，这些方面的需求也比较复杂，因此，我国也根据不同类型的事业单位按实际情况制定了针对性的指导战略，分析不同机构中滞留的不同问题，按照不同改革中的特点开展针对性的工作。

　　2.3配套政策的制定

　　事业单位人事改革中，人事制度改革涉及更多的要点，跟各种相关和配套各项政策有着密切关系，如果相关配套的政策比较落后，这对人事制度改革僵尸很不利的。那么，国家也是按不同类型不同特点的事业单位为基础，根据相关实践建立了相关配套的政策。

　　3创新人事档案管理

　　3.1拓展空间服务于社会

　　如今，最宝贵的资源莫过于人才，同时人才也是决定一个国家综合国力的最根本体现。因此，对于人才的档案管理要进行积极的改革从而满足社会对人才的全方位需求，特别是在人力资源的开发方面，档案管理部分要转变传统的工作模式与思维方式，应该积极主动地走入社会当中，进行人才的调查，同时还需要不断地扩展服务空间。为此，档案管理部门首先需要具备清晰的人才思路，其次还需要为传统型的支柱产业、优秀产业改造升级提供人才保证。

　　3.2推进传统的管理模式由分散向集中转变

　　传统的事业单位人事档案管理模式多采用分散管理，形式比较单一，所涉及到的档案也多是该单位的日常工作以及人事变动等方面，限制了人事档案管理工作职能的发挥。但是近年来随着我国事业单位的科学探索，各个单位内的人才流动加大，档案来源和内容也朝着多元化的模式不断发展。不少事业单位要想进一步提升人事管理能力，可以适当考虑在一定的地区或者行业范围内进行档案管理中心的集中建设，配备专业管理人员，并对人事档案进行分类管理，不仅可以按照管理人员、专业技术人员、工勤人员的岗位设置情况进行因材施教式的管理，也可以按照在编在岗、离休退休的人员现状提供个性化服务，从而实现对人事档案的规划科学化、统筹多样化。

　　3.3加大人事档案的数字化建设力度

　　近年来，随着我国互联网+技术的不断发展，事业单位人事档案管理工作需要充分适应科技进步，积极运用网络技术，从单一的纸质化档案向纸质加数字化相结合的方式转变，以不断满足现阶段事业单位的多样性需求。通过积极建立人事档案信息库，借助于网络技术进行档案信息数据库的建立和监理，借助计算机、扫描仪等一系列先进的设备将纸质人事档案进行电子化处理，从而进一步加大人事档案的信息搜索以及查询能力。此外，还可以利用专门的人事档案管理软件，在此基础上实现人事档案信息的动态化管理、数据统计、加密运用以及维护工作。大力借助于互联网技术的合理运用，不仅能够使人事档案的信息在一定范围内共享化，更可以使事业单位管理层充分使用大数据进行人才统计分析和科学合理调配。

　　由于现阶段我国所面临的各种环境都处于风云变幻之中，人事档案管理也是如此，在这样的背景下，如果不进行大胆的探索，不勇于创新必然会导致人事档案制度的发展停滞不前。现阶段在维护人事档案真实性与严肃性的同时还需要充分利用现代化技术，建立完善的人才追踪系统，从而使人事档案具有一定的使用价值。首先需要从人事档案的内容着手进行相关的改革，市场经济体制必然会导致人才存在着一定的流动性，最终会让适合的人才出现在合适的岗位上，而对人事档案进行内容改革，对提高人力资源配置的效率有着重要的作用。其次，要对人事档案进行充分的开发，同时对人事档案的现代化管理方式进行深入的研究。

　　4结语

　　传统的人事单位的档案管理工作使用的还是陈旧的管理方式，这种管理方式存在着很多弊端，非常不利于我国人事单位档案管理工作的发展。领导不够重视，管档人员综合素质不高，都是制约档案管理工作发展的不利因素。针对这些问题，提出相应的改进方案，并依照规范的改进制度来进行不断的创新改革，才能够使得档案管理工作取得根本性的变革，来适应新时期对人事档案工作的需要。

　　参考文献

　　[1]李凤娟，牛颖.关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江史志.2015(1)：243.

　　[2]温爽.探究新时期事业单位人事档案管理创新路径[J].城建档案.2016(2)：47-48.

　　推荐阅读：《贵州档案》档案学刊物。交流省内外档案工作经验,宣传档案工作在社会主义建设中的作用,促进档案学理论与技术的研究,介绍档案学及相关学科的有关知识。

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