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业财融合推动高校财务管理转型途径探究

所属分类:经济论文 阅读次 时间:2021-12-13 10:51

本文摘要:摘要:近年来,高校的发展正向着现代化、数字化迅速推进,高校财务管理工作也应顺应高校发展的潮流和步伐,不断创新财务管理模式,其财务管理也应由核算型向管理型逐步转变。 在高校实行业财融合,能够有效地推动财务管理转型。 本文着重从分析高校业财融合的必要性入

  摘要:近年来,高校的发展正向着现代化、数字化迅速推进,高校财务管理工作也应顺应高校发展的潮流和步伐,不断创新财务管理模式,其财务管理也应由核算型向管理型逐步转变‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。 在高校实行业财融合,能够有效地推动财务管理转型‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。 本文着重从分析高校业财融合的必要性入手,最后提出业财融合推动高校财务管理转型的途径‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。

  关键词:高校财务; 业财融合; 财务管理; 转型

财务管理

  近年来,高校的发展正向着现代化、数字化迅速推进,高校财务管理应不断创新财务管理模式,优化财务管理流程,加强内部控制管理,实施全面预算管理。

  首先,财务工作要服务于高校的发展战略,为学校的战略决策提供决策支持的数据和分析。 其次,财务工作应当能够为领导提供决策支持,通过财务数据分析,为学校的发展规模、专业设置、风险防控等决策提供数据支撑。

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  最后,财务工作的最终目标是为学校创造价值。 例如,高校为了保持持续的发展潜力,必须对其投资进行科学规划。 对校舍选择扩建还是租赁、教学设备选择维修还是更新,对于诸如此类问题都可以运用管理会计的投资决策分析加以解决; 全面推进业财融合,可以有效助力高校财务管理的转型,改变高校内部业务系统各行其是、各自为政的局面。

  一、业财融合与高校财务管理转型的目标

  (一)业财融合的概念

  业财融合,是业务与财务融合的简称,它是指业务发展与财务管理相结合,让高校财务管理工作深入地融合到业务工作中。 它既要求财务参与业务过程,又要求业务部门对财务管理有一定的了解,同时借助信息技术的支持和管理会计工具,实现数据传递和数据分析的有效性和时效性。 业财融合理论的实质是财务活动、业务活动和信息技术的融合。 在高校实行业财融合,就是通过信息技术,搭建业务一体化平台,把高校管理活动从业务到财务融合的过程,从而实现高校财务管理的精细化,有效进行资源配置,最终实现高校的战略发展目标。

  (二)高校财务管理转型的目标

  高校财务管理转型,应该主要考虑以下几个方面内容。 第一,会计人员的角色转型。 高校实现财务管理转型后,财务人员不再每天埋头于票据和账本处理之中,不再是事后核算的记录员,而是要成为既懂财务又懂业务的管理会计人才。 财务人员要了解高校的办学业务、参与业务,能够从大量的数据中分析办学经营的成果、风险预测等,从而快速提升数据分析能力,为高校的战略规划、专业设置、举债规模、投资方向等提供有价值的决策依据。 第二,数据信息的转型。 高校财务管理转型,其核心是实现数据的共享化。 通过建立业财融合一体化平台,实现各业务部门的系统数据信息共享,打通业务数据与财务数据之间的壁垒。 第三,内控建设的转型。 目前,高校的内控建设大多数还停留于制度设计的层面,内控工作也只是在各业务层面建立了相应的制度和业务流程设计。 高校对各类业务的管控,靠人工进行控制与管理,这样就难免会出现工作上的疏忽与纰漏。 同时,受人工控制的范围有限因素影响,也无法做到对所有的业务进行风险管控。 实现业财融合之后,高校所有业务被全部纳入业财融合一体化系统管理,财务人员能够对内控建设梳理出的风险点进行动态监管,实现重点业务的风险预警,真正地实现高校内控全覆盖的转型。

  二、高校实行业财融合的必要性

  (一)业财融合有助于高校财务管理转型

  在高校财务管理改革过程中,促进业财融合,其主要作用就是进行数据共享和数据分析,为相关的教育教学及科研工作提供必要的支持和帮助,确保高校的财务和业务数据真实、有效、合理,从而为领导层进行战略决策提供可靠的参考依据。 业财融合的数据共享,能够大大提高财务数据分析工作的效率与准确性,从而提高数据分析结果的可靠性和可利用性,确保财务管理为高校战略决策提供决策数据支持。 因此,高校实行业财融合能够有效推动其财务管理由核算型向管理型转型。

  (二)业财融合有助于高校推进全面预算管理

  大多数高校在实行全面预算管理时,没有将业务与财务融合到实际工作中,导致学校的全面预算管理不够完善,对于预算管理的目标缺乏有效的预测; 同时,部分高校没有将业务与财务深度融合,造成预算管理的目标不够细化和具体,从而无法与高校的业务全面结合,大大降低了预算管理的效率。 在业财融合模式下,构建全面预算管理体系,可以实现校内各部门的联动与全面参与,真正发挥管理会计的作用,发挥全面预算管理的作用,促进高校各项业务的可持续性发展。

  (三)业财融合有助于高校加强内控建设,加强风险防控

  内控建设是高校规范管理和风险防控的基本保障。 高校实行业财融合将有助于财务部门对经济业务流程进行监督与控制,及时发现财务风险,从而保障高校经济业务平稳、有序、有效进行。 借助业财融合一体化平台,高校能够对每一项经济业务进行事前、事中、事后的监督与控制,通过对业务流程风险点的防范,有效规避各类办学风险,从而逐步形成相应的内控机制。

  (四)业财融合有助于高校开展教育成本核算,分析办学效益

  自2019年新政府会计制度正式实施以来,具体工作中一些实际存在的问题影响着政府会计制度的实施。 例如,财务会计实行权责发生制,财务人员因一些合同资料等传递不及时,而无法准确确认收支的时点; 又如,高校的固定资产系统独立于财务管理系统之外,固定资产折旧等信息只能通过业务部门的大致估算提取,无法准确落实到各使用部门; 再如,人员工资、校内绩效讲课费等人员支出,按教育成本核算的要求应分配到具体的使用部门,而人事劳资系统与财务系统没有实现信息共享,这些工作只能由人工进行事后的归集核算,很大程度上增加了业务人员的工作量,同时也不可避免地产生一些人为的差错,造成数据可靠性的降低。

  高校通过业财融合,可以有效地解决上述问题。 实行业财融合一体化之后,各业务部门之间的基础数据、基础信息可以实现实时共享和更新,高校办学发生的各类经济业务可以毫不费力地按辅助核算的要求归集到成本核算对象,从而推进了高校教育成本核算工作的开展。 同时,通过各业务模块的数据共享,财务部门可以及时掌握经济业务进展情况,从而更好地贯彻落实权责发生制核算要求,真正实现利用政府会计制度对经济业务真实情况的反映。

  三、业财融合推动财务管理转型的途径

  (一)创新业务一体化管理平台,实现协同化管理

  高校业财融合的建设工作离不开信息技术的支撑,高校应将各部门现有的业务系统有效连接,建立数据通信的路径,实现财务数据和业务数据的有机统一,通过建立或创新现有一体化管理平台,实现业财融合一体化,从而实现财务活动、业务活动、管理活动的协同合作。 在这个过程中,通过对业务活动进行分析和控制,规范相应的业务资金支出,采取决策支持、风险防控等管理措施,从而实现高校的管理目标。

  (二)给予完善的组织保障

  高校要实现业财融合,或者说实现业财的深度融合,应该成立专门的项目实施领导小组,由院级领导任组长,由财务部门牵头,信息部门和其他业务部门负责人共同成立项目实施领导小组,负责业财融合具体业务中对业务活动、审批流程、管理目标等进行系统的设计与协调。 项目实施小组应以结果为导向,将具体执行层面需要设计和考虑的内容进行任务分解,落实到具体的责任部门和责任人,实行项目责任制,以保障业财一体化平台建设工作得以落实和有效推进。

  (三)统筹兼顾,统一标准,实现数据共享

  高校要实现业财融合,打造业财一体化平台,应本着成本效益原则,不必从零做起,应充分利用现有的系统资源把各个职能部门现有的业务系统数据打通,通过标准统一的数据格式进行数据交换。 统一标准包括对各类业务的流程统一、制度统一、数据格式统一等。 例如,全校使用一个编码规则、基础数据、人员代码等。 同时,高校应全面梳理各类业务的审批流程,确保业务的审批流程标准化,将预先设计好的审批流程固化到系统流程中,从而推动相应的内控制度落地应用,有效降低经济业务风险,通过固化的审批流程达到风险防控的目的。

  (四)着力培养复合型财务人员

  高校财务人员的综合素质是业财融合建设中非常重要的内容,虽然业财融合会借助信息技术手段,实现业务数据的共享和业务流程化管理,但高校业务一体化平台设计的框架、流程、业务目标等在设计阶段需要财务人员的高度参与。 如果财务人员不懂教学业务、不懂后勤保障业务、不懂固定资产折旧影响因素等,那么业务一体化平台的设计以及目标任务也就无法真正地为高校办学管理服务,得到的分析数据可利用程度不高。

  高校对财务人员的培训,除了专业知识的培训以外,还应组织系统的业务培训,培训内容涉及业务目标的所有内容,使财务人员充分了解高校各类办学业务,同时业务人员也要充分了解财务流程和规章制度。 必要时,高校还可以通过引进人才的方式带动业财融合的建设工作,打破财务人员固化的惯性思维模式,拓展财务人员的思维能力和思考能力‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。

  从高校长远发展的角度考虑,财务管理转型需要大量的复合型人才。 高校应该着重培养在校的会计专业学生,以确保能够不断地向社会输送复合型人才。 高校可以通过改革现行的会计教学工作,通过从优化学生知识结构、培养其专业技能、扩大会计专业课程设计的覆盖面、建设业财融合仿真教学平台、大力培养双师型和复合型师资队伍等方面入手,培养会计专业学生的信息处理能力、沟通和创新能力,从而打造复合型的专业人才。

  四、结语

  随着经济社会的不断发展,高校财务管理工作要想在新的经济环境下实现转型升级,就必须走业财融合的道路,如此才能摆脱传统核算的模式,向数据分析和决策支持的方向转型,实现由核算型财务向管理型财务的转型。 业财融合有效地促进了高校财务管理转型,而高校财务管理转型除了依托于业财融合以外,也推动了业务与财务的相互融合。 因此,业财融合与财务转型互相促进,它们的有机融合,不仅能带来财务管理上的创新,还能使财务控制更加有效,财务分析工作更加准确,从而不断推进高校内部治理水平和办学能力提升。

  参考文献:

  [1]刘艳妮.高校业财融合框架体系的构建[J].教育财会研究,2020,31(4):69-74.

  [2]范玲玲,郭秀国.业财融合视角下高校财务信息化建设存在的问题及思路研究[J].市场周刊,2020,33(11):102-104.

  [3]吴琼.高校“业财融合”问题研究:基于中美高校财务信息化管理的比较[J].财经界,2020(4):204-205.

  [4]张晗迎.业财融合助推高校财务管理转型的路径思考[J].经营者,2021,35(9):176-177.

  作者:李嘉娜

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