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企业信用信息采用档案化管理

发布时间:2018-04-16 15:44 所属栏目:经济论文 浏览: 关键词: 档案管理论文 档案信息化论文 企业信息管理

摘要: 这篇档案信息化论文发表了我国企业信用档案管理的问题策略,在企业日常生产经营活动中企业信用信息能够反映企业的信用状况的资料记录,论文总结了我国企业信用档案管理中存在的问题分析了我国企业信用档案管理的现状,通过日常动态管理发现其中的问题,并给出

  

  这篇档案信息化论文发表了我国企业信用档案管理的问题策略,在企业日常生产经营活动中企业信用信息能够反映企业的信用状况的资料记录,论文总结了我国企业信用档案管理中存在的问题分析了我国企业信用档案管理的现状,通过日常动态管理发现其中的问题,并给出了信息档案化管理策略。

档案信息化论文

  关键词:档案信息化论文,企业信息管理,档案管理论文

  一、我国企业信用档案管理的现状及问题

  (一)目前企业信用档案管理也尚不完善。在关于企业信用信息管理的法律体系建设中,只有几种较为片面的与信用有关的法律,如《合同法》《会计法》《票据法》《税法》等。虽有部分城市如上海和深圳等出台了关于信用方面的法律,但这些法律还没有形成健全的体系对企业进行有效管理。

  (二)企业信用信息的隐蔽性、分散性使信息收集难度和信用档案管理难度有所增加。在当今社会,企业的信用信息主要分布在企业内部、工商管理、质检、银行等部门,企业信用信息的分布具有隐蔽、分散的特点,使得企业信用信息的收集较为困难。

  (三)企业信用信息档案管理没有完全利用现代信息管理的技术。信用信息管理要求收集必须及时、完整和连续。过去的手工收集方法不能满足信用管理建设的需要,有一定的限制性、滞后性。

  二、企业信用信息档案化管理的策略

  (一)制定严格的信息管理制度及法律法规。国家在制定相关法制时应加快进程,尽快把信用档案管理工作纳入法制的轨道,通过政府主导促进企业信用档案体系的规范运作。基层政府负责制定总体规划与规章制度,培育和监管各级企业信用市场。按照特许经营、专业服务、商业运作的方向,发挥市场经济规范指导作用,有序建立起企业信用档案的体系。

  (二)建立企业信用档案收集的体系。档案化管理的进行要有高效和正确收集档案的措施,尽量满足信息档案化高效管理的要求。从多个企业信用档案的整理收集来看,金融、工商、税务、质监多个部门要结合工作职责,主动充实企业信用信息的数据,为信用建设提供数据支撑和数据服务。信用信息在采集时可能具有不同的情况,信息采集方式应按照以下三种方式进行:可以采取定期采集、不定期采集和一次性采集三种方式结合进行。如企业经营状况这类“一年总结一次”的信用信息,可以根据其发布的惯例,采用定期采集信息的方式。

  (三)优化企业信用档案管理方式。由于企业信用信息档案分布分散且种类多种多样。所以在具体的管理方法上也不要同于其他专门档案管理,首先自身必须有合理的管理方案。

  (四)提高企业信用信息档案管理人员的专业素质。企业信用档案管理工作不仅复杂,还有着较强的专业性,信息范围涉及到企业的决策条件、人事信息、财务账目以及科技项目的开发和成果等方面。这就要求档案管理人员必须熟悉相关的业务知识。同时企业信用信息归集、使用和监督管理活动,应当遵循合法、客观、完整、准确、及时的原则,依法维护社会公共利益和信息主体的合法权益,不得侵害商业秘密和个人隐私。这也要求该类档案管理人员必须具备一定的政治觉悟。因此,企业应该重视企业信用信息档案管理工作,一方面对档案管理人员进行技能培训,提高他们的业务能力;一方面要求档案管理人员积极参加政治和法律知识学习。企业可以采用考核激励机制,对于考核优秀的档案管理员要进行物质奖励,而达不到培训考核标准的员工,企业可以考虑将其调到其他岗位,要选择适合的员工来工作,以此提高档案工作人员的工作积极性和责任感。

  (五)企业信用信息档案化管理的技术创新。在一些企业的信用信息档案化管理中,还有许多是手工抄写,保存纸质文档,错漏现象较普遍,保存的质量和使用的效能也不好。随着网络技术的不断发展,企业的信用信息档案管理工作变得更加便捷,具体体现在以下方面:一是企业信用信息档案管理拥有一个完整的网站服务体系。档案管理是一个复杂的工程,但是创建了档案电子系统,档案管理人员的工作就变得轻松了,可以在局域网中创建档案数据网站,就方便了搜寻档案数据以及拓展档案的传播范围,这个创新手段是新颖且方便的。二是创建一个电子文档管理中心。企业档案的资料有许多,包括管理性文件、人力资源档案。如此多的文件如果都以纸质文档管理保存,那么档案管理人员的工作任务是非常巨大且困难的。所以,为了更加便捷,应该创建一个电子文档中心,文件能够实现快速储存、保密等许多方面的功能,就可以减轻管理人员的工作量,也节约了成本。同时也能满足档案信息资源共享。

  三、结束语

  企业信用档案是企业整体信用状况的真实体现,是企业获得商业信任的绿色通行证,也是安全消费、公平交易(信贷、借贷、赊销、劳务等商务活动)的重要社会保障体系。因此企业信用信息档案管理必须与时俱进,紧跟信息化发展的步伐。结合档案的收集、归档工作等,运用现代信息技术进行综合性研究,真正实现企业信用档案管理的智能化、自动化,提高企业信用信息档案管理的整体水平,使之服务于企业,服务于社会。

  【参考文献】

  [1]鄢琼。浅谈档案管理在现代企业管理中的创新[J].经营管理者,2015(24)。

  [2]石丽桦。关于现代企业创新档案管理和探讨[J].现代企业文化,2016(8):88.

  [3]李林,曲金玲。企业档案管理创新与服务模式研究[J].山东农业工程学院学报,2016,33(2):117-118.

  推荐阅读:《贵州档案》档案学刊物。交流省内外档案工作经验,宣传档案工作在社会主义建设中的作用,促进档案学理论与技术的研究,介绍档案学及相关学科的有关知识。


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