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审计人员丢失的文档如何找回

发布时间:2018-04-14 11:08 所属栏目:经济论文 浏览: 关键词: 审计工程师论文 审计信息系统 审计数据 文档恢复

摘要: 这篇审计工程师论文发表了审计人员丢失的文档如何找回,文档是审计人员的主要工作内容,随着审计工作信息化程度的不断提高,工作文档帮审计人员提高了工作效率,但是如何遇到意外情况可能会丢失工作文档,论文就文档的自动保存和恢复方法进行了探讨。

  

  这篇审计工程师论文发表了审计人员丢失的文档如何找回,文档是审计人员的主要工作内容,随着审计工作信息化程度的不断提高,工作文档帮审计人员提高了工作效率,但是如何遇到意外情况可能会丢失工作文档,论文就文档的自动保存和恢复方法进行了探讨。

审计工程师论文

  关键词:审计工程师论文,审计信息系统,审计数据,文档恢复

  一、自动恢复“自动保存”文档的位置

  在突然停电、系统意外死机发生之后,Office 2007都会自动保存文件。重新启动word程序,在工具栏上单击鼠标右键,点击“自定义快速访问工具栏”,然后点击“保存”标签,就可以看到系统默认的自动保存文档的位置与格式等信息。

  一般情况下,Word程序默認自动保存的文档位置为:C:\Users\用户\AppData\ Roaming\Microsoft\Word\。程序会在已定义的位置自动保存一份文档,文档名一般为“~XXXXX.wbk”,以备恢复之用。

  二、自动保存文档的恢复方法

  (一)自动恢复

  1.重新启动Word程序,那些在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。

  2.选择要打开的文档,点击“另存为”选项,输入想要保存的文件名,点击“保存”按钮进行保存。如选择已有的文件名,则会出现询问是否要替换原有文档的提示信息,单击“是”按钮将覆盖原有的文件,否则就单击“否”按钮,重新重命文档。

  (二)手动恢复

  如果重新启动了Word,系统仍未能显示出可以自动恢复的文件,这时就要尝试进行手动恢复。步骤如下:

  1.单击Office图标,点击“打开”选项。

  2.定位到包含自动恢复文档的文件夹位置(Office 2007默认自动保存的文档位置一般为C:\Users\用户\AppData\ Roaming\Microsoft\Word文件夹下),点击文件类型列表框(即“打开”上方的三角箭头),选择“所有文件(*.*)”,就可以看见一些系统自动保存并且并以“.wbk”、“tmp”作为扩展名的文件。选定需要的自动恢复文件(后缀名为“~XXXX.wbk”),单击“打开”按钮打开文件。

  如果找不到C:\Users\用户\AppData\Roaming\ Microsoft\Word,说明AppData这个文件夹被隐藏起来了。解决办法是:进入C:\Users\用户,分别点击“组织”→“文件夹和搜索选项”标签,调出文件夹的搜索选项对话框。

  在弹出的文件夹和搜索选项对话框中将“隐藏文件和文件夹”项下的点选“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”,点击“应用”、“确定”即可。

  在确认这个自动恢复文档就是我们所需要的文档之后,单击“保存”按钮,系统会弹出“另存为”对话框,在“文件名”框中输入文件名(或选中已经存在的文件名),单击“保存”按钮进行保存。当系统提示“是否覆盖原有文档”时,单击“是”覆盖原有文档。

  需要说明的是“自动保存”并不等同于正常的文档保存,只是在系统中建立了一个临时文档。因此在编辑完成后,一定要使用“保存”命令才能将文档真正保存起来。

  三、启用“自动恢复”功能

  为了防止系统突然断电、系统意外死机造成工作文件丢失,使得在发生故障后能最大限度地恢复文档,因此一定要启用Word的自动恢复功能。具体方法是:点击工具栏左上角的office图标→“word选项”,或在工具栏上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中点击→“自定义快速访问工具栏”),调出word选项对话框:

  在“保存”选项卡中将“自动恢复信息时间间隔(A)”调整为5分钟(尽可能地将间隔时间设置得短一些,如2分钟,因为自动保存时间间隔越短、自动保存的频次超高,出现故障后能恢复的内容就越多)。通过这样的设置,Word 2007就能在编辑时自动保存文档,再加上平时随时存盘的好习惯,就不会发生因意外原因丢失审计文档而无法找回这种情况了。

  参考文献:

  [1]蔡延光.数据库原理与应用[M].机械工业出版社,2009.

  [2] 陈伟.计算机辅助审计原理及应用[M].清华大学出版社,2008.

  推荐阅读:《南京审计学院学报》坚持为社会主义服务的方向,坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导,贯彻“百花齐放、百家争鸣”和“古为今用、洋为中用”的方针,坚持实事求是。


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